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Secretaria/Asistente Ejecutiva Sr.

Buenos Aires, Argentina

Posted: 26-Sep-2018

Ref#: 992


En Baufest queremos mejorar la vida con tecnología dejando una huella positiva en la sociedad, por lo que estamos buscando una Secretaria/Asistente Ejecutiva Sr. con capacidad de gestionar con autonomía y eficiencia las responsabilidades definidas en el perfil, para que trabaje de forma directa con los miembros del Comité Ejecutivo. A su vez, reportará a la CFO.


~ Manejar la agenda para reuniones de los miembros del Comité Ejecutivo que se lo soliciten.

~ Colaborar con la preparación de reuniones (sean con público interno o externo) incluyendo:


- Gestión de las invitaciones y las asistencias.

- Selección de lugares

- Consolidación del material de presentación (Formato Power Point)

- Logística de las presentaciones


~ Coordinar reuniones internas de gestión (Comité/semana internacional/cierre anual etc.)

~ Gestionar y ejecutar comunicaciones generales.

~ Gestionar los viajes del CEO, Country Managers etc.

~ Coordinar la actividad de los visitantes durante su estadía (alojamiento, actividades etc.)

~ Supervisar la actividad de la recepción y  asimismo a las recepcionistas.

~ Asegurar el estándar de prestación de servicios y atención a visitantes.

~ Coordinar las asistencias, horarios y cubrir la recepción en caso de emergencia.

~ Participar activamente en el proceso de selección en caso de ser necesario.


Requisitos Principales:

~ Formación como Secretaria Ejecutiva.

~ Experiencia previa comprobable de al menos 8 años en la posición, en empresas de servicios.

~ Inglés avanzado oral y escrito.

~ Excelente presencia.

~ Con aptitud para hacer trabajo remoto.

~ Resida en Capital Federal.


Ofrecemos:

~ Capacitación y programa de certificaciones a cargo de la empresa 

~ Reintegro por actividad deportiva 

~ Ingles in- Company       

~ Flexibilidad horaria                 
~ Cobertura médica para grupo familiar 
~ Relación de dependencia y estabilidad a largo plazo.


Si estás en la búsqueda de un cambio en tu carrera que sume a tu perfil profesional, vení a trabajar como parte de nuestro equipo. Ofrecemos posibilidades de desarrollo acorde al desempeño en un excelente ambiente de trabajo.


¡Te esperamos!

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