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Asistente Administrativo

Presencial, Argentina

Posted: 1-Jun-2022

Ref#: 3402


En Baufest queremos mejorar la vida con tecnología, por lo que nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, para sumar a nuestro equipo con ganas de aprender las mejores prácticas para desempeñarse en una importante empresa de medios de comunicación y entretenimiento. 

- Tareas principales:

Como asistente Administrativo del área de Front Desk
  • Cierre de la sede o Apertura de la sede
  • Recepción y acompañamiento de proveedores técnicos
  • Recepción y acompañamiento de proveedores con ingreso de mercadería y para eventos
  • Apoyo a eventos
  • Colaborar con las tareas generales de recepción:
  • Tareas generales de recepción: atención telefónica, recepción y derivación de llamados, armado de conferencias, recepción de invitados, atención de proveedores.
  • Recepción de correspondencia, registro en sistema de soporte Lennon, entrega al destinatario final.
  • Asistencia en la organización de eventos, preparación y acondicionamiento de salas de reunión, asistencia a directivos, asistencia a tareas administrativas del ZA.
  • Servicio de taxis y remises, servicio de librería, atención del servicio de mensajería externa, 
  • Control de acceso de personas: control de invitados a Eventos ajenos a la empresa
  • Gestión diaria del sistema de tickets de SG y FM para resolver casos urgentes como cerrajería, electricidad, inundaciones, cortes de luz etc. 
  • Realizará el seguimiento y evolución de los incidentes, incluyendo el cierre y calificación.
  • Será el referente interno sobre el estado general de las oficinas
  • Recibirá y reportará las no conformidades sobre servicio de limpieza, y gestionará su resolución.
  • Revisará diariamente el estado de las instalaciones (salas de reunión, baños, comedor, salas de trabajo) y reportará los problemas a solucionar al responsable del área 
  • Asegurar el cumplimiento de las tareas previstas en el Tablero de Control de FM.
  • Realizar la coordinación y seguimiento de los proveedores de servicios.
Responsabilidades:

  • Asistir al personal del grupo Baufest en tareas de Secretaría/Recepción
  • Colaborar en la gestión de compras del área
  • Gestionar las compras de insumos generales a proveedores del staff
  • Colaborar con la gestión de pedidos de presupuestos varios  
  • Controlarla facturación de los servicios bajo su supervisión.
  • Será el referente interno de gestión del conocimiento (publicación de contribuciones)
  • Colaborará con la CFO en el mantenimiento de los procedimientos e instructivos del área (físico y lógico)
  • Colaborará en el relevamiento de procesos internos y su documentación 
  • Colaborará en la capacitación de las nuevas secretarias
  • Asistirá a la gerencia en la organización de eventos internos
  • Colaborará con la coordinación de las reuniones 
  • Colaborará en la presentación de los distintos informes del área (gestión de puestos, cronos, inventarios, lockers)
  • Colaborará en la gestión del Programa Greenfest
  • Coordinará la actividad de retiro de elementos por parte de las organizaciones beneficiarias  
  • Supervisará la separación en origen por parte del proveedor de servicio de limpieza. 
Te Ofrecemos: 
  • BAU COMPENSATIONS: Pago parcial de tu sueldo en Doláres. Ajustes trimestrales.  Evaluación anual de desempeño y revisión de categorización. 
  • BAU LUNCH: Recibirás un cupón de Pedidos Ya cada viernes del mes. 
  • BAU INTERNET: Reintegro mensual parcial de tu factura.
  • BAU ANTI-TRAFFIC: En caso de que tu contratación sea en modalidad Híbrida, tendrás opción de elegir tu rango de horario laboral mientras lo avale el proyecto.
  • BAU UTLITIES: ¡Luego de trabajar 3 años con la misma notebook en Baufest, será tuya! 
  • BAU FAMILY: Maternidad y Paternidad. Softlanding para las madres baufesianas y Paternidad (10 días hábiles de licencia) . Flexibilidad horaria planificada;
  •  BAU HEALTH: Medicina prepaga de primer nivel para grupo familiar; Reintegro trimestrales por actividad deportiva, clases de yoga y Bienestar.
  •  BAU DAYs: Día de cumpleaños Libre
  • BAU ACADEMY: Clases de Inglés in-company; Certificaciones y capacitaciones a cargo de Baufest; Pro Profes (días extra de estudios, premios para estudiantes Universitarios/Terciarios/Posgrados);
  • BAU HOME: Luego de 2 años en Baufest, si tienes que cambiar tu residencia y mudarte recibirás una orden de compra para acompañarte en este gran paso. 
Excelente Clima Laboral ¡Estamos dentro de los 5 mejores lugares para trabajar de acuerdo a la encuentra Great Place to Work! 




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